将文档协作与业务应用进行比较，其实并不准确。一个是工具，一个是数字化应用，二者毫无关联。但是，本文为何要探讨这个问题呢？这是因为现在还有很多企业，在进行数字化转型的时候，将二者的功能及作用有所混淆。

文档协作从字面意义，是一个具体功能，文档协作指多人基于同一文档，通过某在线软件进行实时、异步的编辑评论、修订、同步更新内容，在线软件具备一定权限管控，可追溯修改留痕，这种文档协作模式避免以往线下模式团队的重复编辑传输，造成文件版本错误、文档复制粘贴错误。

纵观国内繁多的文档协作工具，企鹅家的文档是其中代表，它是支持在线协作且功能强大的办公工具，支持在线编辑Word、Excel、PPT、PDF等多通用类型，用户可通过电脑、移动端、iPad等多模式终端登录使用。用户仅需打开网页就能查看编辑，数据保存在云端，可设置权限，企鹅家的文档主要为用户提供了一种便捷的在线协作的办公体验，旨在提高效率和提升协作能力。

而提到企业“数字化需求”，那就需要通过专向的“业务应用”来进行解决，它是针对“企业业务”的个性化数字化解决方案，不同业务应用需分别贴近于企业各种不同的业务场景，它着眼于企业数据管理、企业流程优化和效率提升等，它是数字时代背景下，企业为进行数字化转型，通过业务应用来解决企业的各种数字化需求，并不是使用企鹅家的文档等在内的文档协作工具，简单进行协同办公和文档处理。

讲到这里，很多小伙伴要说，业务应用不就是软件定制开发吗？我们不可能投入大量精力、资金和时间来构建一个完美解决企业数字化的方案，毕竟市场在变，企业需求也随之在变，持续性的投入让数字化转型风险完全不可控，有没有什么解决方法？

当然，在这里介绍一款可灵活、高效构建企业业务应用的可配置数字化平台-魔方网表。魔方网表完全基于B/S架构打造，部署及维护更加便利，兼具PC端+移动端+平板端访问使用，可支持Windows系统及国内主流的国产操作系统，并可集成到钉钉、企业微信等软件生态使用。产品历经十余年开发迭代升级，始终紧跟技术发展及用户更新需求。

企业的数字化需求由企业的业务应用来解决。魔方网表是无代码模式，内置丰富可配置模块，非专业人员能轻松学习掌握。企业员工更理解企业现状和需求，由他们操刀搭建的业务应用更贴合企业的实际应用场景，在上文我们提到数字化需求在不断变化中，魔方网表亦完好的进行了解决，由于魔方网表独特无代码编写模式，赋予了企业应对各种变化的敏捷转身能力，企业可随时依据内外部变化、企业管理思想升级等，随时进行调整升级，真正实现业务应用与实际需求统一的系统运维+业务运营一体化。

同时，魔方网表并不是简单的表单流程，它可实现快速灵活、自主搭建CRM、ERP、WMS、HRM等各类数字化应用。强大的表单功能可处理复杂计算，应对复杂业务流程，通过BPM结合回写公式，可繁可简，按需而动，轻松实现流程智能化操作，还提供多维度权限、BPM定义权限设置。平台具有集群部署、集成登录等在内上千种特色功能，覆盖各行业、各体量中小微企业的IT环境。

而且，魔方网表并不是封闭的孤立平台，它通过业内首创“外部字段组”功能，可连接内外部新老软件，前端页面集成可与第三方系统进行SSO单点登录方式。通过该方式，原有内部系统可继续正常使用，还实现流程数据在业务流程的顺畅传递。此外，魔方网表还在保有开放数据库外，提供OData数据服务接口服务，并且结合着硬件IOT，还可实现物联网的万物互联。

数据分析方面，魔方网表具自动、多维度的数据统计分析能力，通过汇集的企业数据，可生成符合需要的各类报表/图表，并灵活筛选和过滤数据，进行多维度的数据分析，让企业管理者实时掌握企业运营状态，并为企业决策提供科学数据支撑。

魔方网表具有比企鹅家的文档更丰富的自定义权限设置能力，它提供完善的数据安全机制设置、保证数据机密性和可靠性，凭借SA（安全评估）功能，企业可设置个性化权限机制，审计日志全程记录访问及操作记录，以便追踪审计。

最后，相对企鹅家的文档更倾向于个人用户端来说，魔方网表专注于服务政企客户，搭建数字化转型底座，正服务着超15万+企业及组织用户，其中不乏诸多行业头部，比如小米、华为、商飞等企业。下边让我们看看不同行业企业在解决企业的数字化需求方面，各自创新创作，极具各自企业特色的应用经验。

华德起重机项目管理应用

华德起重机利用魔方网表定制了符合华德全流程的项目管理应用，通过其独有的强大集成特性，将SAP数据双向同步到应用中，帮助各部门第一时间追踪生产、发货、安装等各种数据及工序进度，取代Oracle P6项目管理工作。新系统的使用显著提升了工作效率，更提高了管理者对项目进度的整体控制能力，实现各工序紧密配合，加快生产进程。系统上线后，华德继续利用魔方网表的灵活拓展性，持续对功能进行完善与扩充，以适应企业不同发展阶段对于管理需求的变化，极大的支持了华德的企业管理创新需求。

电视销量国内领先的家电制造商

该制造商利用魔方网表打造了营销数字中台 ，该中台是集信息下发、收集、审核、汇总于一体灵活高效的数据采集汇总平台，实现了对于电视销量国内领先的家电制造商整体营销数据的采集追踪、分析的完整闭环管理，场景包括营销总部终端数据采集及数据分析、大连锁营销大数据分析、TOP商家营销数据追踪、营销指标拆解及任务追踪等。其对于魔方网表平台应用，一方面极大的缩短了研发周期，另一方面还为集团创造出较大价值。

无锡某CRO企业数字信息处理平台

它是全球医药一体化服务企业（市值最高的CRO企业），其引入魔方网表数字化平台，并定位为数字信息处理平台，以帮助实现实验室业务的数字化转型工作，企业搭建了众多实验室运营场景，其中包括课题管理、样品管理、项目排程、归档管理、excel报告自动撰写、文档审阅协同等，由于实际应用的效果显著，企业正不断扩大使用范围。

最后，不管您的企业规模如何，都可先与魔方网表联络。沟通交流是企业跨出数字化变革的第一步！